¿Es el CIAT un experto en la sistematización de experiencias?

Siempre que empezamos un proceso de sistematización les decimos a nuestros socios por qué es importante capturar nuestro aprendizaje en un producto que podamos compartir con otros. Así evitamos repetir los mismos errores una y otra vez, reinventar la rueda, no saber cuáles han sido nuestros aciertos y por qué, no aprender de nuestros fracasos y alertar a otros que pueden fracasar también, y perder el aprendizaje organizacional que hemos construido durante un proceso cuando la gente se va… entre muchas otras cosas. Pero, ¡un momento!… ¿Estamos haciendo esto con nuestra propia experiencia en procesos de capitalización? La respuesta es no.

La semana pasada estuve en Roma en la primera reunión de “Sistematización de Experiencias para un Mayor Impacto en el Desarrollo Rural” —ya les contaré el propósito de la reunión— invitada (como experta) por el Centro Técnico para la Cooperación Agrícola y Rural (CTA, por sus siglas en francés), y entonces, enfrentamos esta fea verdad: hemos fallado en hacer lo que le recomendamos a otros que hagan. Hemos estado haciendo procesos de sistematización durante 9 años con nuestros socios (en más de 20 casos), pero en nuestra casa (el CIAT) casi nadie lo sabe. De hecho, tal vez otros equipos del CIAT han estado haciendo procesos de sistematización y ni siquiera lo sabemos… aunque quisiéramos.

El propósito de la reunión en Roma convocada por CTA

Desde abril, CTA ha estado implementando un proyecto (La Sistematización de Experiencias para un Mayor Impacto en el Desarrollo Rural), en colaboración con la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA); financiado por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola (IFAD, por sus siglas en inglés). Esta iniciativa se enfoca en construir capacidades para el uso de un enfoque de sistematización de experiencias en proyectos y organizaciones. Para ello, las cuatro instituciones están colaborando e involucrando a otros socios en la búsqueda del principal resultado esperado: que el enfoque de sistematización sea usado en iniciativas de desarrollo rural para mejorar el análisis, la documentación, el compartir y el uso de lecciones y buenas prácticas. Todo esto basado en el entendimiento de que un enfoque de sistematización complementa métodos cuantitativos y cualitativos de investigación y evaluación al revelar las historias que están detrás de los números.

Por lo tanto, CTA nos invitó a la reunión, junto a un grupo de expertos, para recibir ideas críticas y sugerencias sobre dónde, cómo y bajo qué criterios seleccionar las organizaciones y/o personas con las que trabajará el proyecto durante los próximos dos años y medio.

Además, como parte de la reunión, también conocimos un nuevo módulo de aprendizaje online (en inglés) sobre la sistematización de experiencias, orientado a proveer las herramientas conceptuales y metodológicas necesarias para planear e implementar un proceso de sistematización. Este módulo ha sido desarrollado por una alianza global de socios, con la facilitación de la FAO, y pronto será publicado, adaptado y traducido al español y al francés para ser usado como apoyo dentro de los esfuerzos del proyecto. Otros de los objetivos de la reunión fue, por tanto, recibir retroalimentación e insumos complementarios de los asistentes para este módulo de aprendizaje.

Entonces, volviendo a nosotros y a nuestra confesión pública a través de este catártico post, queremos compartir con ustedes parte de lo que compartimos en la reunión en Roma.

Unas pinceladas de nuestra experiencia en sistematización

Como parte de nuestro trabajo para vincular productores con los mercados, desde el 2007 hemos estado trabajando en la sistematización de experiencias con más de 10 organizaciones locales e internacionales como Catholic Relief Services (CRS) en Nicaragua y El Salvador, CARE, Cáritas, el Centro Regional de Productividad e Innovación del Cauca (CREPIC), la Fundación para el Desarrollo Tecnológico Agropecuario y Forestal de Nicaragua (Funica), Heifer, Mercy Corps, Oxfam, Save the Children, SNV, Swisscontact, VECO MA y Vallenpaz, entre otros. Sin embargo, esta vez queremos resaltar las experiencias desarrolladas con CRS en Nicaragua, por varias razones que podríamos resumir así: hemos estado creciendo juntos (CRS y el CIAT) a través de los procesos de sistematización. Por ejemplo:

• Al inicio, empezamos el proceso de sistematización al final del proyecto, y en la última iniciativa (nueve años después) empezamos el proceso de sistematización desde la planeación del proyecto.
• Al inicio, no sabíamos exactamente cuál era la diferencia entre evaluación y sistematización, y ahora hemos articulado ambos procesos.
• Al inicio, el proceso tenía tres momentos: (1) un taller de arranque de tres días, donde se abordaban aspectos teóricos para entrenar al equipo técnico que sistematizaría sus propias experiencias; (2) un taller de escritura para empezar a plasmar las experiencias; y (3) un momento de seguimiento en el que retroalimentábamos los documentos de sistematización. Actualmente tenemos el mismo número de momentos, pero en el primero solo dedicamos un día (y no todo el día) a los aspectos teóricos —redujimos nuestra guía metodológica a una página. Además, el equipo técnico comienza a escribir sobre sus experiencias desde el taller de arranque, y en el momento 2 tenemos (1) sesiones de revisión por pares con cada experiencia y (2) una feria de aprendizaje para compartir los resultados preliminares del proceso de sistematización y para recibir retroalimentación de otros actores involucrados en las experiencias.

Adicionalmente, hemos comprobado que los productos de la sistematización (los documentos) sirven a los procesos de evaluación, porque en dos ocasiones, estos productos fueron utilizados en iniciativas de evaluación posteriores para entender y profundizar los resultados de monitoreo.

Para más información acerca de nuestra experiencia con CRS, por favor visite el sitio web promovido por CTA (todavía en construcción y disponible solo en inglés) acerca de la Sistematización de Experiencias, o haga clic aquí para leer contenido en español.

En los próximos meses vamos a compartir en detalle —con aquellos de la comunidad CIAT interesados— nuestros aprendizajes de la última experiencia de sistematización desarrollada con CRS, pues ahora enfrentamos el reto de liberar la evidencia que tenemos acerca de la sistematización de experiencias como un enfoque necesario para un mayor impacto en el desarrollo rural. Si estás interesado, por favor exprese su interés haciendo clic en el sigueinte enlace: