Gestión del área de conferencias del CIAT en 2016

Gestión del área de conferencias del CIAT en 2016

Este equipo centra su trabajo principalmente en la atención a visitantes y en la organización de eventos externos, aunque también realiza otras importantes tareas…

 

En 2016, el CIAT fue visitado por 3356 personas, 1728 de estas son de universidades…

Veintiuna universidades diferentes visitaron el CIAT durante 2016. Los programas más requeridos fueron Agrobiodiversidad y Biotecnología (893 visitantes), Forrajes Tropicales (770 visitantes), Suelos (694 visitantes) y Yuca (569 visitantes)…

En 2016, las salas con mayor demanda fueron Vietnam, Kenia y Laderas mientras que las de mayor ocupación fueron África, Trópico y Latinoamérica. Octubre fue el mes con más ocupación.

Las áreas que más solicitan salas son: Gestión Humana, DAPA, Alianzas y Comunicaciones, Conferencias y Visitantes y Salud Ocupacional…

Nuevas iniciativas

Integración de las oficinas del equipo

Reserva de salas online a través de CIATNet (enlace disponible únicamente para los empleados del CIAT)

Documentos compartidos en sharepoint

Apoyo al programa “Tejiendo Lazos” Corpoica-CIAT (enlace disponible únicamente para los empleados del CIAT)

Adecuación de salas y renovación de equipos (enlace disponible únicamente para los empleados del CIAT)

Organización de Casa Abierta para colegios

Para el 2017…

  • Atender los requerimientos para los eventos de celebración del aniversario 50 del CIAT.
  • Finalizar la adecuación de salas.

Si usted está interesado en organizar un evento en el CIAT o requiere más información del área de conferencias del Centro, puede contactar a Beatriz Nárvaez (2) 445 0000 (ext. 3062) o escribir al correo [email protected]