El pasado noviembre, el grupo de Datos, Información y Conocimiento del CIAT llevó a cabo una encuesta con el objetivo de evaluar los conocimientos del personal del Centro en relación con el acceso abierto a datos y la reutilización de datos del CIAT para futuras investigaciones.

La encuesta fue contestada por 124 funcionarios del CIAT de diferentes áreas y temas de trabajo, de los cuales el 68% fueron científicos. El área con mayor representación entre los que contestaron fue DAPA, seguido por personal de agrobiodiversidad. El CRP (CGIAR Research Programs) con más representantes fue CCAFS (CGIAR Research Program on Climate Change, Agriculture an Food Security) con más del 50% del total. La mayoría de los que respondieron están basados en América Latina y el Caribe.

Cuando se les preguntó acerca de su comprensión del término “open data”, los encuestados se mostraron de acuerdo en que eso significa que la gente pueda encontrar los datos en línea y ver los metadatos. Sin embargo, hubo una división entre aquellos que creen que los datos abiertos proporcionan acceso a los archivos de datos reales sin restricción (39 encuestados), y los que creen que los datos de los archivos deben ser vistos con ciertas restricciones (42 encuestados). CIAT está comprometido con ampliar las estrategias para compartir los datos. En este sentido, los verdaderos datos abiertos deben ser accesibles sin ningún tipo de restricciones de reutilización. Sin embargo, sí hay excepciones y los impedimentos de reutilización se pueden aplicar si estos son beneficiosos para los próximos usuarios, por ejemplo, la restricción del uso comercial de los datos valiosos.

Image credit: https://datavisualization.ch/notes/open-data-challenge/

Image credit: https://datavisualization.ch/notes/open-data-challenge/

Los encuestados tenían una clara comprensión de la diferencia entre el acceso abierto y el intercambio interno de datos, que describieron como una manera informal y menos restrictiva de compartir los datos en el CIAT. En general, el personal que respondió a la encuesta tenía un conocimiento moderado de las políticas del CIAT relacionadas con el acceso y el intercambio de datos. Sin embargo, también expresaron algunas preocupaciones relacionadas con el intercambio de datos, entre las más comunes fueron que los datos podrían ser mal utilizados o mal interpretados por otros (20 respuestas), que los investigadores no recibirían el reconocimiento adecuado por su trabajo (19 respuestas), y que la información privada o sensible podría verse comprometida (9 respuestas).

Los encuestados dijeron en su mayoría sentirse más cómodos con compartir información de manera interna y expresaron no tener mayor problema con esto, excepto la preocupación de que los autores reciban el reconocimiento adecuado por sus datos y los derechos de propiedad intelectual sean respetados, cuando esos datos sean utilizados por otro investigador.

En el marco de esta encuesta, los que respondieron manifestaron algunas sugerencias en relación con el intercambio de datos. Así, entre el personal encuestado hay un acuerdo general en que los datos de investigación en un área determinada del CIAT pueden ser accedidos por otros investigadores del Centro una vez finalice un proyecto. La mayoría también cree que, durante la duración de un proyecto, solo los miembros del mismo deberían acceder a sus datos, y los demás deberían solicitar un permiso para utilizar los datos al científico principal.

El personal identificó las siguientes opciones como necesarias para ser incluidas en datos de investigación del CIAT almacenados internamente:

● Documentación de los métodos utilizados, tales como protocolos y directrices.
● Documentación de los elementos de datos dentro del conjunto de datos.
● Una descripción de análisis y publicaciones a partir de los datos.
● Los metadatos de todo el proyecto que requiere la recogida de datos.

Finalmente un punto muy importante, el personal encuestado expresó, desde diversos puntos de vista, que le gustaría tener un entrenamiento más formal, así como información y directrices en torno a los procedimientos y políticas de intercambio de datos del CIAT. Para ver un resumen de los resultados de la encuesta, clic aquí.

Leroy Mwanzia, manager de datos e información del CIAT

Leroy Mwanzia, manager de datos e información del CIAT

Frente a lo anterior, hay que decir que el CIAT está comprometido con la gestión adecuada de datos de la investigación y adoptó la política de acceso abierto y gestión de datos del CGIAR en 2012. Esta política está disponible en la intranet. Igualmente, el equipo de gestión de datos llevará a cabo reuniones consultivas e informativas sobre estos temas con todos los grupos de personal en 2016. Las reuniones tienen como objetivo la sensibilización, responder preguntas e interactuar con el personal alrededor de cuestiones relacionadas con la gestión de la información y el acceso abierto. Esta estrategia comenzó con una visita a la oficina de Asia en enero de 2016 por parte de Leroy Mwanzia, gerente, gestión de información y datos del CIAT.

Otros talleres se llevarán a cabo en la sede principal del CIAT en los próximos meses (mayo y junio). Luego, Leroy pasará algún tiempo en África en julio de este año. De igual forma, la página web del CIAT y la intranet se actualizan con más información sobre el tema para apoyar al personal.

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