Estrategia de Monitoreo y Evaluación para el CIAT en 2016: Resultados de una encuesta y pasos a seguir
Una encuesta reciente revisó las prácticas de Monitoreo y Evaluación (M&E) en el CIAT y estimó que el 76% de los 56 encuestados están actualmente o han estado involucrados en labores de M&E en el pasado. En particular, los miembros del personal han estado involucrados en la preparación de secciones de M&E para proyectos dentro y fuera de los Programas de Investigación de CGIAR (CRP). No sorprende que el 72% haya participado en la redacción o en el diseño de elementos de la teoría del cambio y el marco metodológico, como visión, productos de la investigación, resultados, usuarios próximos e impacto esperado.
Finalmente, el 80% de los encuestados están interesados en obtener apoyo o capacitación en varios temas de M&E. La información obtenida de la encuesta nos permite recopilar información relevante para poner en marcha una comunidad de práctica de M&E y desarrollar actividades para talleres a la medida de las necesidades específicas.
En general, el personal del CIAT está bastante involucrado en la planeación y la generación de informes. De todos modos, persiste un vacío en la capacidad del CIAT para entender y reportar progreso frente a objetivos propuestos en su estrategia. Los actuales CRP y el esfuerzo de M&E con base en proyectos abarcan una gran diversidad de objetivos, enfoques, herramientas, complejidad y durabilidad. Partiendo de estas experiencias, el CIAT empezará la implementación de M&E de una forma sistemática a nivel del Centro, en donde la estrategia se desarrolle y pruebe tres casos piloto a nivel de programa o tema. Para cada piloto, estamos revisando y desarrollando una teoría del cambio para crear así una visión unificada para el programa/tema. El trabajo ha empezado con el Programa de Yuca. El segundo piloto se enfocará en Servicios Ambientales, en donde el equipo ya ha desarrollado una teoría del cambio sobre la cual se basa su estrategia operacional. El tercer piloto será el tema de “restauración de tierras degradadas” del área de investigación en Suelos. En paralelo, también desarrollaremos teorías de cambio para todos los programas y temas del CIAT.
El objetivo principal de la estrategia de M&E es desarrollar e implementar una teoría del cambio que sea coherente a nivel de programa, y que sea funcional para los proyectos dentro y fuera de los CRP. El objetivo general es recolectar información de M&E relevante en un solo sitio. Para lograr esto, el equipo colaborará con el grupo de Gestión de Datos para desarrollar una plataforma que brinde acceso a la información para todo el personal del CIAT.
Escrito por: Perla Castillo.