Gestión del área de conferencias del CIAT en 2017
El aniversario 50 del CIAT, la organización de eventos internos y externos, así como la realización permanente de seminarios hicieron del 2017 un año bastante ocupado para el área de conferencias, a pesar de que las salas estuvieron cerradas del 20 de junio al 20 de agosto por la renovación de estos espacios.
Como se observa en la gráfica, buena parte del tiempo de este equipo se va en la atención a visitas y en el trámite de visas. Sin embargo, también llevan a cabo otras tareas importantes…
En la siguiente gráfica se observa el número de visitantes al CIAT durante 2017 y el origen de los mismos…
Estos visitantes se distribuyeron entre los diferentes programas, áreas y equipos del CIAT, así…
Como se vio anteriormente, las universidades aportan un número importante en el conteo de visitantes al CIAT. A continuación una gráfica que nos muestra cuáles visitaron el Centro en el 2017…
En cuanto a las salas, en las siguientes gráficas se puede observar los meses versus el número de visitantes, las horas que pasaron ocupadas las salas y el número de personas que las ocuparon, así como el número de veces que las áreas del CIAT las utilizaron…
Las empresas de servicios públicos fueron las entidades externas al CIAT que más eventos realizaron en el área de conferencias, con 13 visitas. Sin embargo, los eventos de organizaciones internacionales generaron el 70% de los ingresos, seguidas por organismos del sector industrial, de servicios públicos (con 8% cada uno), de servicios (4%) y educativo (3%).
En el 2018, el equipo del área de conferencias seguirá atento a prestar toda la ayuda necesaria para que los eventos institucionales sean exitosos. Recuerde que puede reservar las salas a través de CIATnet en este enlace: https://ciatnet.ciat.cgiar.org/Lists/CIAT_Conferencias/Conferences_Book.aspx
Si requiere mayor información, puede comunicarse con: Beatriz Nárvaez (ext. 3062 – [email protected]).